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Wir haben uns mit Christian Dienst, dem leitenden Geschäftsführer von combyne, zusammengesetzt, um zu erfahren, was ihn an ECOMPLY.io überzeugt hat.

Was bedeutet die DSGVO für Sie?

Christian: Ich bin davon überzeugt, dass sie Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit gibt, ihre internen Datenstrukturen darzustellen und ihre Systeme entsprechend zu verbessern. Letztendlich ist es ein internationaler Standard, den Unternehmen brauchen um die Daten und die Privatsphäre ihrer Kunden und Mitarbeiter zu schützen.

Warum müssen Sie compliant werden?

Christian: Ab dem ersten Tag auf dem Weg zur EU-Datenschutz-Grundverordnung, wurde für uns der Datenschutz unserer Nutzer und Angestellten groß geschrieben. Auch wenn wir nicht in riesige Prozesse involviert sind, gibt uns die DS-GVO die Möglichkeit der Strukturierung und der Verbesserung des Datenmanagements. Durch die Etablierung einer datenbewussten Umwelt kann unsere Nutzer-Community und unsere Partner noch besser von unseren Produkten profitieren.

Warum haben Sie ECOMPLY.io gewählt?

Christian: Nachdem sich eine Strategie zum Umgang mit unseren Datenprozessen herauskristallisierte, wurde uns bewusst, wie das von ECOMPLY.io integrierte Format uns unterstützen könnte. Da wir noch immer ein kleines Unternehmen sind (per Definition der DS-GVO-Richtlinien), ist uns eine einfach nutzbare und erreichbare Plattform, die leicht zu handhaben ist, sehr wichtig.

Wer arbeitet mit ECOMPLY.io und wie passt es in Ihre eigenen Prozesse?

Christian: In der Entwurfsphase wurde nur ein kleines Team involviert. Zunächst mussten wir verstehen, welche Prozesse und Implementierungen am geeignetsten sind, woraufhin später das ganze Team einbezogen werden konnte. Der dadurch entstandene Ideen-Pool ist ein unbezahlbarer Mehrwert für unser Unternehmen.

Was hat ECOMPLY.io zu Ihren Vorbereitungen auf die DSGVO Compliance beigetragen?

Christian: ECOMPLY.io war für uns eine tolle Unterstützung. Der Überblick über Prozesse, Anforderungen und Erklärungen hat uns eine Menge Zeit und Energie gespart. Mit der Wahl des passenden Prozesses war der Grundstein gelegt und unsere internen Aktivitäten konnten ganz einfach eingefügt werden. Die dadurch entstandene Prozess-Datenbank ist nun unsere Basis, das ECOMPLY Team stand uns dabei immer mit Rat und Tat zur Seite.

Was waren die Alternativen?

Christian: Mögliche Alternativen wären die Organisation der einzelnen Informationen gewesen, das Erstellen von Vorlagen und allen notwendigen Dokumenten. Dies hätte uns natürlich viel extra Zeit gekostet, um ein gut nutzbares Format zu erstellen und unsere eigenen Inhalte einzufügen. Das hätte unseren Weg zur DS-GVO-Compliance natürlich deutlich verlängert.

Abschließende Worte?

Christian: ECOMPLY bietet uns eine anwenderfreundliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zu einem attraktiven Preis und mit tollem Live-Support.

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