Um CIPM (Certified Information Privacy Manager) completou e provou ser relevante no treinamento sobre a administração de programas de privacidade. Neste artigo, inspecionamos como o ECOMPLY é construído para apoiar os CIPMs na implementação prática de um programa de privacidade bem sucedido.

O programa CIPM é sobre:

• Criar uma visão da empresa
• Estruturar a equipe de privacidade
• Desenvolvimento e implementação de uma estrutura de programas de privacidade
• Comunicação às partes interessadas
• Medição de desempenho
• Acompanhamento do ciclo de vida operacional do programa de privacidade

Criar uma visão de empresa

Durante a fase inicial visionária de estabelecimento de um programa de privacidade, os desafios podem parecer intransponíveis. Muitas vezes, o primeiro resultado tangível a ser apresentado à gerência nesta fase é a política de proteção de dados em toda a empresa. A ECOMPLY apoia esta etapa fornecendo um excelente modelo de documento para que você possa começar seu caminho. Prove à gerência que você está no caminho certo para implementar e executar um programa de privacidade bem sucedido desde o início.

Estabelecer um modelo de governança de dados

Uma vez pronunciada a estrutura teórica, é hora de estabelecer um modelo prático que se ajuste à organização em questão. O mapeador do organograma ECOMPLY auxilia na definição de departamentos, locais, pessoas e papeis. Esta estrutura é crucial para documentar e implementar todas as etapas posteriores de governança de dados.

Estabelecer um programa de privacidade

Geralmente denominado mapeamento de dados ou inventário de dados, estabelecer um programa de privacidade gira em torno da compreensão do que está acontecendo na organização. A ECOMPLY apóia esta etapa por ser o elemento central do programa de privacidade. O que é documentado, quem tem acesso e que fluxos de trabalho devem ser seguidos, está tudo documentado dentro do Sistema de Gerenciamento de Proteção de Dados.

Estruturar a equipe de privacidade

Com todas as estruturas e ferramentas instaladas, é hora de envolver o elemento mais importante de um programa de privacidade bem sucedido: as pessoas que o fazem. ECOMPLY permite aos usuários contribuir e colaborar com o software com permissões atribuídas que podem limitar o acesso, se necessário. Os itens aos quais as pessoas têm acesso podem ser delegados, discutidos e trabalhados em colaboração.

Desenvolver a estrutura do programa de privacidade

A maior vantagem de usar o ECOMPLY como seu software de privacidade deriva do fato de que ele tem a estrutura embutida. Os ativos, eventos e processos que estão sendo rastreados já estão ligados nos bastidores para criar rapidamente uma operação e documentação coesa e eficaz. Centenas de modelos ajudam a nunca começar de mãos vazias.

Implementar a estrutura do programa de privacidade

Independentemente se você rastrear medidas, processos de documentos, responder a solicitações de acesso a dados, lidar com incidentes ou criar documentos para divulgar dentro da organização - a ECOMPLY fornece ferramentas e modelos para cada passo.

Métricas

Uma vez que o programa de privacidade esteja instalado e funcionando, centenas de atividades precisam ser rastreadas. As medidas estão progredindo. Os ativos estão mudando. As atividades de processamento ficam desatualizadas. Eventos inesperados, como incidentes ou pedidos de acesso a dados, podem ocorrer. O mapa de dados ECOMPLY, sistema de lembretes, livro de registro e métricas ajudam você a manter a supervisão como nenhuma outra solução no mercado.

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