A importância de um software especializado para se adequar à LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em setembro de 2020 e desde então muitas empresas estão lutando para cumprir as novas regras. A LGPD se aplica a qualquer empresa que lida com dados pessoais, independente do seu tamanho ou setor, e as multas por descumprimento podem chegar a até R$50 milhões de reais.

Nesse contexto, consultores e DPOs são peças fundamentais para auxiliar as empresas a se adequarem à nova lei. No entanto, o processo de adequação pode ser bastante complexo e demorado, especialmente para aquelas organizações com grande fluxo de dados pessoais.

Com o imenso volume de informações, dados e documentos, o processo de adequação pode vir a se tornar um emaranhado de planilhas Excel somados a um mundaréu de arquivos Word que, com o tempo, se perderão na área de trabalho do computador.

É nesse ponto que um software especializado pode fazer a diferença. A ECOMPLY oferece um software de gestão de privacidade e proteção de dados pessoais que auxilia consultores e DPOs a realizar o processo de adequação LGPD de uma maneira mais rápida, eficiente e totalmente segura.

ECOMPLY: A Solução Definitiva para Adequação à LGPD

Empresas que lidam com grande volume de dados, frequentemente encontram desafios em garantir a conformidade com as leis de proteção de dados, especialmente sem o uso de uma ferramenta especializada em privacidade e proteção de dados. 

A pressão para cumprir prazos apertados e garantir a precisão da documentação pode sobrecarregar DPOs e consultores. Além disso, a falta de uma plataforma completa e especializada pode dificultar o rastreamento e gerenciamento de todas as atividades necessárias para garantir a conformidade com a LGPD. 

A ECOMPLY é a solução para essas dificuldades, oferecendo uma plataforma completa, intuitiva e eficiente para a conformidade. Com funcionalidades como dashboard completo, mapa de dados gráfico, RIPD guiado, relatórios automáticos, documentação, gestão de incidentes, canal de solicitação de titular de dados, modelos, tarefas e plataforma altamente colaborativa, a ECOMPLY é a escolha ideal para DPOs e consultores que desejam garantir a conformidade com a LGPD de forma fácil e segura.

Funcionalidades da ECOMPLY

A ECOMPLY oferece uma série de funcionalidades que ajudam consultores e DPOs a gerenciar a privacidade e proteção de dados de forma eficiente e segura.

Dashboard completo

O Dashboard do ECOMPLY é completo e permite visualizar, em tempo real, todas as atividades de proteção de dados em uma organização. Com ele, você irá gerenciar facilmente o status de tarefas e medidas, além de conseguir acessar todas as informações e métricas mais importantes daquela organização de maneira resumida e clara.

Mapa de dados com representação gráfica

A ferramenta oferece um mapa de dados com representação gráfica que destaca fluxos de dados, relações com fornecedores, atividades de tratamento e riscos. Você pode navegar no mapa de dados e obter informações mais detalhadas. Obter uma visão geral a partir de tabelas, listas e documentos pode demandar muito tempo e esforço, o mapa de dados, além de interativo, permite uma fácil análise do status de uma organização em minutos.

RIPD totalmente guiado por assistente

O Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD) é uma das obrigações presentes na LGPD. A ECOMPLY oferece um RIPD totalmente guiado por assistente, tornando a avaliação muito mais fácil e descomplicada. O assistente, além de possibilitar que você e seus colaboradores realizem um RIPD em menos de duas horas, orienta o usuário em todas as etapas, ajudando a identificar riscos e a tomar as medidas necessárias para mitigá-los.

Relatórios automáticos

A geração de relatórios é uma das tarefas mais importantes para a gestão de privacidade e proteção de dados. Com a ECOMPLY, é possível gerar relatórios automaticamente, economizando tempo e esforço. Os relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada organização.

Documentação

A documentação é fundamental para a gestão de privacidade e proteção de dados. A ECOMPLY permite a criação e gerenciamento de toda a documentação necessária para a conformidade com a LGPD. Além disso, o software armazena todas as informações de forma segura e organizada. Você conta com a possibilidade de criar pastas e disponibilizar os documentos desejados para a visualização direta no dashboard.

Canal de solicitação de titular de dados

O ECOMPLY oferece um canal de solicitação de titular de dados, permitindo que a organização atenda rapidamente as solicitações de acesso dos titulares. Além de diversos modelos de resposta já prontos para o uso, o canal é totalmente integrado ao software, facilitando o gerenciamento das solicitações.

Modelos

O ECOMPLY oferece modelos de documentos e processos para ajudar na gestão de privacidade e proteção de dados. Os modelos são personalizáveis e adaptáveis às necessidades de cada organização, tornando o processo de conformidade mais eficiente.

Além disso, a ECOMPLY ainda conta com a possibilidade de duplicar projetos inteiros com apenas um clique. Não há necessidade de trabalhar de forma repetitiva e ineficaz, utilize-se de clientes do mesmo segmento para criar modelos completos. Dispense o trabalho ineficiente e ganhe tempo com ECOMPLY.

Gestão de incidentes

O ECOMPLY oferece uma gestão de incidentes eficiente, permitindo que a organização gerencie e responda rapidamente a incidentes de proteção de dados. Evite a aplicação de multas agindo de forma rápida e profissional. Quando o incidente ocorrer, junte seu time, analise a gravidade, implemente as medidas adequadas e documente todo o processo. 

Tarefas e plataforma altamente colaborativa

O ECOMPLY permite a criação e atribuição de tarefas relacionadas à organização. A plataforma é altamente colaborativa, permitindo que os usuários trabalhem juntos em projetos e processos.

Conclusão

A implementação da LGPD é um desafio complexo que exige muito trabalho e esforço de consultores e DPOs, podendo tomar horas e horas de trabalho ineficaz. Sem uma ferramenta especializada, realizar projetos de adequação pode se tornar um pesadelo, tornando difícil acompanhar os processos, garantir a conformidade com a legislação e manter a documentação organizada e atualizada.

Não perca mais tempo tentando implementar a conformidade LGPD manualmente. Entre em contato com a ECOMPLY hoje mesmo e descubra como sua plataforma pode ajudar a garantir a conformidade com a LGPD de forma fácil e eficiente. Clique aqui para saber mais.