A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil trouxe consigo a obrigação de empresas protegerem os dados pessoais de seus clientes. No entanto, muitas organizações ainda estão se adaptando a esse novo cenário, o que pode representar um risco significativo para os dados pessoais envolvidos em operações. A chave para uma transição suave para a conformidade com a LGPD começa com uma pré-auditoria realizada por um DPO ou DPOaaS, até mesmo antes do fechamento do contrato.

Neste artigo, exploraremos por que uma pré-auditoria é crucial e como ela beneficia tanto o cliente quanto o DPOaaS.

Demonstrando Concretamente a Necessidade de Adequação

A primeira razão pela qual uma pré-auditoria é essencial é sua capacidade de fornecer evidências tangíveis da necessidade de adequação à LGPD. 

Para muitas empresas, a conformidade com a regulamentação de proteção de dados é vista como uma tarefa adicional, por vezes até mesmo dispensável, mas com a pré-auditoria, o DPO ou DPOaaS pode demonstrar concretamente que a empresa está atualmente em desacordo com a legislação, demonstrando a gravidade da situação. 

Isso é uma chamada de atenção para o futuro cliente, pois destaca a urgência da situação que ele atualmente se encontra.

Avaliando a Maturidade da Proteção de Dados na Organização

A pré-auditoria não apenas revela a necessidade de conformidade, mas também fornece uma visão abrangente do estado atual da proteção de dados naquela organização. 

Isso permite que o DPO ou DPOaaS avalie a maturidade da empresa em termos de proteção de dados pessoais e novamente, tenha a possibilidade de revelá-la ao cliente. Essa avaliação pode abranger:

• Como os dados são coletados, processados e armazenados;
• Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger os dados;
• Como a organização lida com violações de dados e solicitações de titulares de dados;
• Se os funcionários foram treinados em questões de privacidade e segurança de dados;

Entre outros pontos.

A execução de uma pré-auditoria, portanto, é essencial para que o DPO entenda as necessidades específicas de conformidade de uma empresa, como por exemplo, os pontos mais críticos, as maiores vulnerabilidades, como também os pontos fortes que irão demandar menos atenção.

Toda organização é única, e o DPOaaS só pode oferecer um serviço eficaz se entender as singularidades de cada negócio, pois é com base nas informações coletadas na pré-auditoria que ele poderá personalizar suas soluções e serviços para melhor atender as necessidades caso a caso.

Estipulando Tempo e Preço com Precisão

Além de identificar e comprovar a necessidade de adequação à LGPD e avaliar a maturidade da organização em seu estágio atual, a pré-auditoria também permite que o DPO ou DPOaaS estipule o tempo e o preço de seus serviços com maior precisão.

A partir das informações coletadas durante a pré-auditoria, o profissional pode determinar a quantidade de trabalho necessária para trazer a empresa em conformidade com as regulamentações. Isso é valioso para ambas as partes, pois ajuda o cliente a entender o compromisso envolvido, o serviço que será prestado, e ainda permite ao DPO definir sua precificação com segurança e clareza.

E mais! A execução de uma pré auditoria bem feita também permite que ambas as partes (tanto o cliente quanto o DPOaaS) estabeleçam expectativas claras. O cliente saberá exatamente o que esperar e como o DPO irá integrar-se às operações da sua empresa. 

Conclusão

Em resumo, a realização de uma pré-auditoria antes de iniciar um processo de adequação à LGPD é essencial para garantir uma transição transparente e eficaz. Ela fornece evidências sólidas da necessidade de conformidade, avalia a maturidade da organização e permite uma estimativa precisa de tempo e custo.

Na ECOMPLY, compreendemos a importância da pré-auditoria como primeiro passo fundamental para a conformidade com a LGPD, e por isso, oferecemos a ferramenta ideal que acompanha os DPOs e DPOaaS desde o estágio da execução da pré-auditoria, anteriormente ao fechamento do contrato, com relatórios completos e aptos a comprovarem a necessidade e urgência de uma adequação eficiente. 

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